Envoi du planning des présences par mail

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Envoi du planning des présences par mail

Message  jakes le Mer 3 Mar - 20:11

Peut-on envoyer le tableau des présences au salarié par mail en utilisant l'adresse mail renseignée dans la fiche individuelle, comme pour l'envoi de mails groupés ?
Merci
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jakes

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Re: Envoi du planning des présences par mail

Message  Admin le Ven 5 Mar - 23:21

Bonjour,

En fait, il n'y a pour l'instant aucune fonction qui permette de le faire directement, et je trouvais ça également dommage ! Je vais rajouter cette fonction !

Mais il est possible de la faire manuellement d'une façon assez rapide (je le fais moi-même régulièrement) si vous utilisez Outlook (ou live mail) :

Il faut :
- Dans le panneau Présences, faire Outils>Imprimer...
- Quand le doc PDF s'ouvre, il faut utiliser la fonction Enregistrer une copie du lecteur de PDF pour enregistrer le document sur le disque dur (sur le bureau par exemple).
- Dans la barre des menus de Teamworks, aller dans Outils>Envoyer un mail avec le client de messagerie...
- Sélectionner les destinataires...
- Quand Teamworks a créé un nouveau mail avec les destinataires, il suffit d'y attacher le document PDF que nous avions enregistré précédemment.

Et voilà, facile non ?

Bon ok, je vais faire une fonction dédiée Rolling Eyes

Ivan
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