Envoi du planning des présences par mail
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Envoi du planning des présences par mail
Peut-on envoyer le tableau des présences au salarié par mail en utilisant l'adresse mail renseignée dans la fiche individuelle, comme pour l'envoi de mails groupés ?
Merci
Merci
jakes- Messages : 185
Date d'inscription : 15/07/2009
Re: Envoi du planning des présences par mail
Bonjour,
En fait, il n'y a pour l'instant aucune fonction qui permette de le faire directement, et je trouvais ça également dommage ! Je vais rajouter cette fonction !
Mais il est possible de la faire manuellement d'une façon assez rapide (je le fais moi-même régulièrement) si vous utilisez Outlook (ou live mail) :
Il faut :
- Dans le panneau Présences, faire Outils>Imprimer...
- Quand le doc PDF s'ouvre, il faut utiliser la fonction Enregistrer une copie du lecteur de PDF pour enregistrer le document sur le disque dur (sur le bureau par exemple).
- Dans la barre des menus de Teamworks, aller dans Outils>Envoyer un mail avec le client de messagerie...
- Sélectionner les destinataires...
- Quand Teamworks a créé un nouveau mail avec les destinataires, il suffit d'y attacher le document PDF que nous avions enregistré précédemment.
Et voilà, facile non ?
Bon ok, je vais faire une fonction dédiée
Ivan
En fait, il n'y a pour l'instant aucune fonction qui permette de le faire directement, et je trouvais ça également dommage ! Je vais rajouter cette fonction !
Mais il est possible de la faire manuellement d'une façon assez rapide (je le fais moi-même régulièrement) si vous utilisez Outlook (ou live mail) :
Il faut :
- Dans le panneau Présences, faire Outils>Imprimer...
- Quand le doc PDF s'ouvre, il faut utiliser la fonction Enregistrer une copie du lecteur de PDF pour enregistrer le document sur le disque dur (sur le bureau par exemple).
- Dans la barre des menus de Teamworks, aller dans Outils>Envoyer un mail avec le client de messagerie...
- Sélectionner les destinataires...
- Quand Teamworks a créé un nouveau mail avec les destinataires, il suffit d'y attacher le document PDF que nous avions enregistré précédemment.
Et voilà, facile non ?
Bon ok, je vais faire une fonction dédiée
Ivan
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