archivage

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archivage

Message  bb49 le Mar 7 Sep - 0:55

Bonjour
J’utilise votre logiciel depuis 1 an avec toujours autant de plaisir.
J’aimerais savoir si il est possible d'archivé les contrats, ainsi que les fiches de renseignement personne.
En effet la liste des animateurs s’allonge (environ 40 en 1 an)

Mais si je les supprime je surprime aussi tout les renseignements.
Est ce qu’il serait possible d’avoir un dossier par année
ou autre chose ….
Nous avons des animateurs qui reviennent tout les ans d’autres que ne font que passé.

Mais si on pouvait voir dans la liste des personnes présente que ceux qui travail dans l’année en cours ce serait bien.
Il faudrait pouvoir choisir en même temps la date année civile ou scolaire
Nous personnellement on travail en année scolaire.
Merci
BB49

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Re: archivage

Message  Admin le Mer 8 Sep - 8:38

Bonjour,

C'est une idée qui a déjà été suggérée par Jakes, un autre utilisateur. J'espère pouvoir l'intégrer dans la prochaine version.

Comme vous le disiez, il ne faut surtout pas supprimer les fiches individuelles car, dans une base de données, beaucoup de données sont liées entre elles.

2 pistes sont possibles :

- Un simple bouton "archiver" dans la fiche individuelle.
- La mémorisation des paramètres d'affichage de la liste des personnes. Cette solution me paraît plus intéressante puisqu'il s'agit d'utiliser une fonction existante de Teamworks. A droite de la liste, l'un des boutons permet d'afficher uniquement les personnes travaillant sur une période donnée. Mais ce filtre disparait à la fermeture du logiciel. Il suffirait de mémoriser ce paramètres pour que ne soit affiché que les personnes travaillant depuis 2 ans par exemple.

Je réfléchirai à la meilleure solution.

Bonne soirée.

Ivan
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