F. Création et édition d'un contrat

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F. Création et édition d'un contrat

Message  Admin le Mar 23 Juin - 9:44


La gestion des contrats


Cliquez sur l'onglet 'Contrats' pour accéder à la gestion des contrats de la personne.





MODIFIER UN CONTRAT


Pour modifier un contrat existant, vous avez 3 possibilités :
- Double-cliquez sur la ligne d'un contrat dans la liste proposée.
- Cliquez sur une ligne puis cliquez sur le bouton 'Modifier'
- Cliquez sur une ligne avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez 'Modifier' dans le menu contextuel.


CREER UN CONTRAT


Cliquez sur le bouton 'Ajouter' pour créer un nouveau contrat :



La fenêtre d'assistant de création de contrats s'ouvre. Cliquez sur le bouton 'Suivant' pour commencer la création du contrat.



Vous pouvez choisir d'utiliser un modèle de contrat pré-défini. Cette option vous permet d'avoir quelques champs saisis par défaut et donc d'aller plus vite. Dans notre exemple, nous allons utiliser le modèle "Animateur CVL Mercredis et vacances". Par la suite, vous pourrez créer votre propres modèles en cliquant sur le bouton '...' à droite de la liste de modèles.

Cliquez sur 'Suivant' pour atteindre les paramètres généraux du contrat :



Les types de contrat, la classification et la valeur du point ont ici déjà été saisis grâce à notre modèle prédéfini. Vous pouvez bien-sûr changer ces paramètres et même en créer d'autres en cliquant sur les boutons '...'.

Saisissez les dates du contrat et le nombre de jours pour la période d'essai.

Cliquez sur 'Suivant' pour atteindre la page des champs personnalisés...



Cochez les champs souhaités pour le contrat. Cette partie vous permet de créer des contrats totalement personnalisés. Dans notre exemple, 'Répartition du temps de travail' et 'Salaire brut par jour' sont déjà cochés, mais nous allons cocher en plus 'Nombre de jours travaillés' car cet élément devra apparaître dans notre contrat imprimé. (Cliquez sur "..." si vous souhaitez créer d'autres champs).

Cliquez sur 'Suivant' pour remplir les champs personnalisés :



Remplissez les champs demandés en remplacement des valeurs prédéfinies.

Cliquez sur 'Suivant' puis sur 'Valider' pour terminer la création du contrat. Celui-ci apparaît désormais dans la liste des contrats. Le logiciel connait désormais la période sous contrat de la personne.

Vous pouvez désormais imprimer le contrat fraîchement créé...



IMPRIMER UN CONTRAT


Cliquez sur la ligne du contrat souhaité dans la liste des contrats puis cliquez maintenant sur le bouton 'Imprimer' .



Cliquez sur 'Contrat' pour faire apparaître l'assistant d'impression des contrats :



Cliquez sur 'Suivant' puis vérifiez les données déjà saisies par le logiciel :



Normalement, vous n'avez rien à modifier. Cliquez donc sur 'Suivant' pour atteindre la page du choix du logiciel de traitement de texte :



Si vous disposez de la suite Microsoft Office, sélectionnez 'WORD' et si vous disposez de la suite gratuite OpenOffice, sélectionnez 'Writer' puis cliquez sur 'Suivant'.



Vous devez maintenant sélectionner ou créer votre modèle de contrat WORD ou WRITER.


Importer un modèle de contrat :

Cliquez sur le bouton 'Importer' pour choisir un modèle présent sur votre ordinateur.


Créer un modèle de contrat :

Cliquez sur le bouton 'Créer' pour taper un modèle directement dans votre traitement de texte.



Tapez votre contrat normalement puis intégrez les MOTS-CLES (voir image ci-dessus). Les mots-clés sont sous la forme {NOM} par exemple. C'est-à-dire obligatoirement en majuscules et entre accolades. Vous pouvez trouver la liste complète à votre disposition en revenant dans l'assistant d'édition à la page 1 ("Vérification des données du contrat").

Par exemple, pour obtenir lors de l'impression la phrase "Mr AUTRET Paul est content", vous devez taper dans votre document WORD ou WRITER la phrase "{CIVILITE} {NOM} {PRENOM} est content". Facile...


Modifier un modèle de contrat :

Sélectionnez un modèle dans la liste proposée puis cliquez sur le bouton 'Modifier' pour modifier le contenu d'un modèle directement dans votre traitement de texte.

Après avoir sélectionné votre modèle de contrats dans la liste, cliquez sur 'Suivant' pour accéder aux options d'édition :



Choisissez vos options d'édition puis cliquez sur 'Valider' pour imprimer et/ou sauvegarder et/ou visualisez le document dans votre traitement de texte.



L'IMPRESSION D'UNE D.U.E. (Déclaration Unique d'embauche pour l'URSAFF)


Cliquez sur la ligne du contrat souhaité dans la liste des contrats puis cliquez maintenant sur le bouton 'Imprimer' .



Cliquez sur 'DUE' pour faire apparaître la fenêtre suivante :



Vous devez ici renseigner les éléments manquants de votre choix. IL faut savoir que les éléments marqués d'une étoile * seront mémorisés et intégrés ici automatiquement lors de votre prochaine édition.

Cliquez sur le bouton 'Aperçu' pour créer et visualiser la DUE au format PDF.



CONFIRMATION DE DUE ET DE SIGNATURE




Sélectionnez un contrat dans la liste des contrats et cliquez sur le bouton 'Signature' si le contrat a bien été signé par le salarié. Et cliquez sur le bouton 'DUE' si la DUE a bien été envoyée à l'URSAFF.
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