Petites précisions?

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Petites précisions?

Message  vauvergne43 le Mar 7 Aoû - 1:05

Bonjour,
Je me converti avec beaucoup d’enthousiasme à Teamworks et Noethys, j'ai besoin de qques précisions sur Teamworks :
Peut-on imprimer des fiches individuelles des salariés et comment?
Peut-on affecter tel ou tel salarié à tel ou tel ALSH et comment? (nous gérons plusieurs ALSH)
Y a t'il des passerelles entre les 2 logiciels?

Voilà pour l'instant, je remercie d'avance ceux qui aurait des réponses.

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Re: Petites précisions?

Message  jakes le Mer 8 Aoû - 1:55

Je vais me risquer (sans trop de risque) à te répondre.
vauvergne43 a écrit:Bonjour,
Je me converti avec beaucoup d’enthousiasme à Teamworks et Noethys, j'ai besoin de qques précisions sur Teamworks :
Peut-on imprimer des fiches individuelles des salariés et comment?
Non !
Peut-on affecter tel ou tel salarié à tel ou tel ALSH et comment? (nous gérons plusieurs ALSH)
Y a t'il des passerelles entre les 2 logiciels?

Voilà pour l'instant, je remercie d'avance ceux qui aurait des réponses.
Aucune passerelle entre Teamworks et Noethys.
L'affectation des salariés est conditionnée par fichier Teamworks.
Aucune passerelle entre les fichiers.
Si l'ALSH1 constitue un fichier, ses données ne pourront être communes avec l'ALSH2 si ce dernier constitue un autre fichier.
Donc il faudrait travailler sur un seul fichier pour l'ensemble des ALSH pour avoir un lien.
Après reste à savoir ce que tu recherches dans les passerelles.
Salarié intervenant sur plusieurs ALSH par exemple ?
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Re: Petites précisions?

Message  vauvergne43 le Jeu 9 Aoû - 0:52

Oui en fait, l'idée serait de regrouper les animateurs entre ALSH. Sur Noethys, j'ai créer un groupe d'activité par ALSH. Et je voulais savoir si on pouvait faire ça sur Teamworks. apparemment s'est pas possible mais c'est pas trop grave. C'est surtout pour pouvoir justifier d'heures d'encadrements par structures pour les partenaires.

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Re: Petites précisions?

Message  jakes le Jeu 9 Aoû - 3:15

Il suffit de n'avoir qu'un seul fichier et de créer des tâches dénommées :
- périsco1 (pour les tâches concernant le périscolaire de l'ALSH n°1)
- préparation de projet1 (pour les préparations de l'ALSH n°1)
- animation ALSH3 (pour les animations de l'ALSH n°3)
- direction ALSH2 (pour la direction de l'ALSH n°2)
Et ainsi de suite en associant une tâche et un lieu.
Teamworks te sortira des heures propres à chaque tâche et Alsh.
De plus avec des Exports Excel tu pourras les travailler comme tu veux.
Il y aura aussi des tâches communes comme les congés, maladies, activités en commun,...
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jakes

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Re: Petites précisions?

Message  vauvergne43 le Jeu 9 Aoû - 5:21

OK, c'est un peu ce que je pensait et j'avais pas pensé aux exports.
Merci beaucoup.

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Re: Petites précisions?

Message  jakes le Jeu 9 Aoû - 8:24

Je fais pas mal de stats et je privilégie toujours les exports Excel.
Très pratique... Wink
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jakes

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Re: Petites précisions?

Message  vauvergne43 le Lun 6 Mai - 23:57

J'ai trouvé pour sortir les fiches individuelles, il faut faire outils -> Créer des courrier ou e-mails par publipostages. Quand on a sélectionné les personnes, on choisi le modèle de document "fiche renseignement salarié". Comme pour les contrats.

Par contre, j'ai un souci, le champ{QUALIFICATIONS}, rien apparaît dans la cellule!!!


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Re: Petites précisions?

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