Impression du Planning

Bonjour,

L'impression d'un planning mensuel serai appréciable !

merci..

Bonjour,

MEDIATHEQUE La Bastide a écrit:L'impression d'un planning mensuel serai appréciable !

Pourriez-vous détailler votre demande ?
Comment voyez-vous ce document ? (pour que je puisse l'imaginer très exactement)

Merci !

Cordialement,

Ivan

Bonjour,

Lorsque des tâches sont créés dans l'onglet présence (par exemple mes états de présence et de tâches sont créés pour les mois de janvier et février) et je souhaite pouvoir imprimer que le mois de février, le logiciel va me comptabiliser et visualiser les deux mois sur un planning annuel. je souhaite pouvoir lui demander de comptabiliser et imprimer qu'une période que je lui définit ( ex du 01 au 31 janv, donc une impression mensuelle ou pourquoi pas hebdomadaire)

merci à bientôt

José Dupriez

Pas de soucis pour cela !

Vous pouvez imprimer des plannings pour n'importe quelle période. Vous consultez l'aide intégrée du logiciel pour en savoir plus.

1. Commencez par sélectionner les dates de votre choix dans le calendrier du panneau présences

Voici un extrait (sans les images) que vous retrouvez dans l'aide intégrée : rubrique "Le panneau de présences>Le calendrier":


Dans le calendrier, avec la souris et quelques touches du clavier, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs dates très rapidement :

Pour sélectionner une seule date, cliquez tout simplement sur la case souhaitée du calendrier. La case se colore en orange :

Pour sélectionner plusieurs dates non consécutives, cliquez sur la date de début, gardez enfoncée la touche CTRL de votre clavier puis cliquez sur les autres dates souhaitées. Relâchez ensuite la touche CTRL. Les jours sélectionnés apparaissent en orange :

Pour sélectionner plusieurs dates consécutives, cliquez sur la date de début, gardez enfoncée la touche MAJ (Shift) de votre clavier puis cliquez sur la date de fin. Les jours sélectionnés apparaissent en orange :

Pour sélectionner plusieurs dates consécutives sans les week-ends, cliquez sur la date de début, gardez enfoncée la touche ALT de votre clavier puis cliquez sur la date de fin. Les jours sélectionnés apparaissent en orange :

Vous pouvez aussi sélectionner tous les "Mardis", par exemple, du mois. Pour cela, cliquez tout simplement les noms de jours en haut du calendrier (Cette fonction supporte également la méthode de sélection multiple avec la touche CTRL) :

Pour désélectionner des dates, c'est tout aussi souple : cliquez sur une case orange pour qu'elle soit désélectionnée. Conservez la touche CTRL enfoncée si vous ne souhaitez pas désélectionner toutes les dates déjà sélectionnées.

2. Puis lancez la commande d'impression :

Dans le panneau présences, cliquez sur le bouton OUTILS en bas à droite puis Imprimer. Dans la fenêtre "Sélection du type de document", cliquez sur le bouton "VERSION TEXTE".

Et voilà...

J'espère avoir répondu à votre question !

Cordialement,

Ivan

Bonjour Ivan,

Ok pour la période, par contre ne serai t'il pas possible d'avoir la possibilité d'imprimer sous forme du planning annuel le mois sélectionné.( ex: si j'ai rempli en présence les mois de janv, fév, mars, et que je souhaite sortir la feuille de présence du mois de mars seul)
Actuellement sous forme de planning annuel il comptabilise et additionne tous les mois

pour plus de précision, vous pouvez me contacter au 05.63.40.20.81

merci à bientôt

josé

Un autre utilisateur a fait, il y a quelques jours, une suggestion qui semble équivalente à votre demande. Voici l'image exemple qu'il m'a envoyé : https://i.servimg.com/u/f67/15/17/45/81/exempl12.png

Est-ce que ce type de document répondrait à votre demande ?

Ivan

Bonjour ivan,

L'idéal serai d'avoir la même configuration du planning annuel, mais qu'avec le mois sélectionné ( en ne faisant apparaître que le mois) :

- Le titre "Planning 2010 de Dupont Marcel"
- Les heures mentionnés au quotidien
- le total mensuel en dessous des différentes activités

à bientôt

josé

Bonjour,
Serait-il possible dans le planning mensuel d'avoir le choix d'affichage des heures réalisées et l'horaire de début et de fin de la journée ?
Exemple : 8h00/17h00
Merci

Bonjour,

En effet, cela serait possible en recherchant l'heure de début de la première tâche de la journée et l'heure de fin de la dernière tâche de la journée. Je vais voir si je peux l'intégrer sur la prochaine mise à jour.

A bientôt,

Ivan

Oui c'est ça
Juste pour voir l'amplitude journalière
Merci

Le module de gestion des présences est tout simplement formidable ! Je ne peux plus m'en passer.
Je me permet quelques suggestions :

- Pouvoir récupérer le planning au format Excel (comme pour les scénarios) serait vraiment un plus, cela permettrait de l'insérer dans d'autres documents, notamment dans les nouveaux contrats CEE en vigueur depuis la loi Warsmann.
En effet, comme vous le savez probablement, depuis le 22 mars 2012, un planning prévisionnel puis un planning réalisé doivent être remis aux salariés, et conservés 3 ans par l'organisateur, pour permettre le contrôle, par l'inspection du travail, du respect de la loi.
A ce titre, Teamworks peut être réellement l'outil parfait pour accomplir cette tâche fastidieuse.

- Lors de l'impression du "planning affiché", le total d'heures qui s'affiche est le total général par catégories, il serait vraiment pratique d'avoir le total par personne, pour la raison citée plus haut.

- Lorsque j'imprime le planning annuel, je ne peux qu'imprimer les années civiles. Hors dans ma structure, nous travaillons plutôt par année scolaire, de septembre à septembre. Cette année, j'ai donc imprimé 2012 et 2013 séparément, mais du coup, les totaux de catégories sont partiels. Avoir un seul document serait un plus.