E. Pièces et qualifications

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E. Pièces et qualifications

Message  Admin le Dim 21 Juin - 10:15


Gestion des pièces et qualifications


Dans la fiche individuelle, cliquez sur l'onglet 'Qualifications ' pour accéder à la gestion des pièces administratives :



Cette partie divisée en 3 éléments :

- En haut à gauche : Les pièces à fournir à ce jour.
- En haut à droite : Les qualifications de la personnes
- En bas : Le détail des pièces déjà fournies.

Cliquez sur le bouton 'Modifier' en haut à droite pour attribuer des qualifications à la personne. La fenêtre suivante apparaît :



Cochez les qualifications possédées par la personne puis cliquez sur 'Accepter'.

Remarque : Vous pouvez créer ou modifier des types de qualifications dans le panneau 'Configuration'.

TeamWorks actualise alors automatiquement la liste des pièces à fournir : la coche verte indique que la pièce a été fournie par la personne et la croix blanche sur fond rouge indique que la pièce n'a pas été fournie :



Saisissez enfin les pièces déjà fournies par la personne. Cette démarche permettra à TeamWorks d'actualiser la liste des pièces à fournir et de vous aider ainsi à obtenir des dossiers complets !



Cliquez sur le bouton 'Ajouter' pour créer une nouvelle pièce. La fenêtre suivante apparait :



Astuce: Vous pouvez créer une pièce en double-cliquant sur une ligne de la liste des pièces à fournir. Pratique !

Commencez par sélectionner le type de présence dans la liste proposée.

Saisissez ensuite la date de début de validité (par exemple, la date d'obtention du BAFA ou la date de création du certificat médical...).

TeamWorks va maintenant saisir automatiquement la date de fin de validité. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton 'Ok' pour valider la saisie.

Remarque : Vous pouvez créer ou modifier des types de pièces dans le panneau 'Configuration'.

Vous pouvez maintenant passer au tutoriel suivant pour découvrir la gestion des contrats...
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