Récupération de données d'un fichier à l'autre

Bonjour,

Utilisatrice du logiciel depuis plusieurs années maintenant (merci!), j'aurais une question par rapport à la création de nouveaux fichiers.
J'utilise un fichier pour ma base d'animateurs depuis 3 ans. Cependant, l'effectif étant de plus en plus important (avec les différentes arriveés et départs), le logiciel commençait à devenir lent, du fait du cumcul de toutes ces informations et toutes ces présences depuis 2016.
J'ai donc décidé de créer un nouveau fichier pour l'année 2020 (et donc je ferais de même pour chaque nouvelle année civile afin de ne pas "encombrer" la base de données et de gagner en rapidité).
Mais je suis étonnée de ne plus avoir toutes les informations que j'ai rentrées. Y-aurait-il une manipulation ou une astuce pour pouvoir récupérer les fiches individuelles des personnes, les jours fériés et vacances scolaires, les catégories de présence, les modèles de présence,... en gros toutes les données qui sont individualisées.
Cela m'évitera notamment de devoir les rentrer chaque année, qui prend pas mal de temps...
J'espère avoir été compréhensible, et je vous remercie par avance pour vos retours!