Archivage des salariés

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Archivage des salariés

Message  jakes le Mer 4 Nov - 8:03

Bonjour,
Les salariés partent et sont remplacés.
Je suppose que dans quelques temps le fichier des personnes travaillant et ayant travaillé va être important et majoritairement rempli de personnes qui seront parties.
Peut-on archiver et libérer le tableau ?
Merci
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jakes

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Re: Archivage des salariés

Message  Admin le Jeu 5 Nov - 9:01

Bonjour,

Je n'avais pas vu ce message aujourd'hui. Je te réponds donc maintenant :

En effet, je pourrais intégrer une option d'affichage du style : "Ne pas afficher les personnes qui n'ont pas travaillé depuis le ...". Qu'en penses-tu ?
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Re: Archivage des salariés

Message  jakes le Jeu 5 Nov - 10:02

Oui c'est une idée
Mais c'est une notion très vague.
Qu'entends-tu par "archiver" ?
Je pensais à une deuxième liste que tu pourrais appeler "historique du personnel" ou "archives du personnel", enfin quelque chose comme ça.
Elle contiendrait toutes les personnes qui ont quitté l'association ou l'entreprise
Mais dans tous les cas avec des entrées et des sorties volontaires, sans mouvement automatisé par une notion de temps ou autre.
Un salarié parti peut être réintégré plus tard et il suffirait de puiser dans les archives pour le réintégrer dans la liste.
C'est aussi une idée à creuser...
Il faudrait voir comment ça se passe dans les entreprises, je me renseignerai
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Re: Archivage des salariés

Message  jakes le Dim 8 Nov - 7:14

Finalement ton idée n'est pas mauvaise.
Mais je m'interroge sur l'incidence que ça aurait si on veut faire des statistiques collectives avec des personnes parties depuis longtemps. Elles reviendraient toujours dans le groupe qui travaille.
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Re: Archivage des salariés

Message  Admin le Lun 9 Nov - 3:45

jakes a écrit:Mais je m'interroge sur l'incidence que ça aurait si on veut faire des statistiques collectives avec des personnes parties depuis longtemps.
Oui, c'est vrai. Il faudrait que je modifie les stats également... Ca en fait du boulot... Quand j'aurai terminé le module recrutement, j'essayerai de m'y coller. Je garde ton idée sous le coude !
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Re: Archivage des salariés

Message  jakes le Lun 9 Nov - 3:56

Ce qui m'intéresse dans TW ce sont les stats justement.
Bien autant voir plus que la gestion au quotidien mais l'un ne va pas sans l'autre ! Wink
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Re: Archivage des salariés

Message  Admin le Lun 9 Nov - 4:08

Je reconnais bien là l'organisateur Wink
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Re: Archivage des salariés

Message  jakes le Lun 9 Nov - 8:53

Ben il en faut bien un ! Wink
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Re: Archivage des salariés

Message  jakes le Jeu 19 Nov - 9:44

Bonsoir,
Est-il possible de transférer les données d'un salarié d'un fichier à un autre ?
Si oui, je pense créer un fichier nommé "Archives" pour y transférer les salariés ayant quitté l'association.
C'est le principe que j'utilise sur un autre logiciel de gestion des enfants.
Et si j'ai besoin d'y revenir je reviens le chercher.
Merci
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Re: Archivage des salariés

Message  Admin le Jeu 19 Nov - 21:36

Bonjour,

jakes a écrit:Est-il possible de transférer les données d'un salarié d'un fichier à un autre ?

Non, pas du tout. Car, pour parler un peu technique, une seule fiche individuelle implique de nombreuses tables de données - toutes inter-dépendantes. Ce transfert ne serait pas impossible à faire, mais vraiment complexe. Ce n'est donc pas une priorité dans les développements.

Par contre, je réfléchis toujours à cette idée d'archivage. Comme d'habitude, je prends le temps de bien réfléchir à la meilleure solution. Pas évident...

Je te propose d'attendre la fin du développement du module Recrutement (J'essaye de ne faire que ça en ce moment pour le terminer au plus vite) pour que je prenne de m'y pencher davantage avec toi.

Ivan
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Re: Archivage des salariés

Message  jakes le Jeu 19 Nov - 21:40

Pas de problème.
L'archivage n'est pas quelque chose de prioritaire
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Re: Archivage des salariés

Message  jakes le Mer 13 Jan - 2:45

Bonjour Ivan,
Pour relancer cette idée d'archivage, je m'aperçois que tu as prévu de convertir une fiche de recrutement en fiche individuelle, ce qui est très bien.
Je trouve bizarre que tu ne puisses pas convertir une fiche individuelle en fichier "archives".
Mais toi tu dois savoir pourquoi...
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Re: Archivage des salariés

Message  Admin le Mer 13 Jan - 5:57

Bonjour Jakes,

Concernant cette idée d'archive, j'ai pris le temps de réfléchir. Je pense que le plus pratique est que j'insère une case à cocher "Archivé" dans la fiche individuelle. Les fiches archivées n'apparaîtraient donc plus dans les différentes listes des salariés. Mais il faudrait donc également que je rajoute dans ces différentes listes une option "Afficher les archivés".

Cette option est simple à programmer et très souple à l'usage. Par exemple, avec cette méthode, on pourrait rajouter une fonction qui archive toutes les personnes qui n'ont pas travaillé depuis X années...

Pour ma part, je pense que c'est la meilleure solution. Qu'en penses-tu ?
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Re: Archivage des salariés

Message  jakes le Mer 13 Jan - 9:29

Oui je pense aussi

Mais il ne faut pas que les stats des "archivés" apparaissent avec les non archivés !
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Re: Archivage des salariés

Message  jakes le Sam 6 Mar - 21:53

Je m'aperçois que l'on peut tout simplement décocher le salarié dont on ne veut pas les stats et le tour est joué. Comment ne l'avais-je pas vu ?
Mais le système d'archive que tu préconises est intéressant !
Merci
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Re: Archivage des salariés

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